关于做好2012届毕业生离校工作的通知

 

院属各单位:

为切实做好2012届毕业生离校工作,更好地服务毕业生,实现毕业生顺利离校,现将毕业生离校期间的相关工作安排如下:

一、成立2012届毕业生离校工作领导小组

  孙首臣  刘桂生

副组长:郭麦成  郑秀才  胡新和

          赵广峰  刘业成  李运彬

               邹发伟       

谢锐杰  眭满仓  姚金星  李永全  李克华

吴爱军  肖陆锦  李凡修  张荣清  孙连青

伍嗣榕  李胜超          刘长华

郭世德      陈燕丰

二、工作安排

1.召开毕业生座谈会;

2.组织“母校情、师生情、同学情”的毕业生主题活动;

3. 开展毕业生捐赠纪念活动,组织毕业生开展“感恩的心、眷恋的情”义务服务活动;

4.加强毕业生安全法制、创业、成功、职业道德等方面的教育;

5.开展党员流动、人事代理政策、劳动维权知识宣传或讲座;

6.隆重举行2012届毕业生典礼、授学位仪式。

三、工作要求

1.要认真履行工作职责,切实做好毕业生离校相关工作;

2.要“积极、主动、热情、周到”,要及时解决毕业生反映的各种困难和问题;

3.做好毕业生教育管理服务工作,确保毕业生顺利、文明离校。

 

 

附件1长江大学工程技术学院2012届毕业生离校期间相关部门和各系工作职责

附件2长江大学工程技术学院2012届毕业生离校日程安排

附件3长江大学工程技术学院2012届毕业生离校程序单

 

 

                   

                   一二年五月二十一日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件1

长江大学工程技术学院2012届毕业生离校期间

相关部门和各系工作职责

 

综合事务部

1.牵头组织毕业典礼;

2.负责起草毕业典礼的议程及领导讲话稿;

3.印发相关文件。

党务工作部

1.办理毕业生党组织关系;

2.宣传报道工作。

教学事务部

1.落实毕业典礼上教职工代表讲话;

2.组织完成毕业生论文答辩;

3.落实考研统计及表彰;

4.毕业证、学位证书的审核、发放。

招生事务部

1.毕业生档案归档及邮寄;

2.毕业生户口迁转。

学生事务部

1.负责毕业典礼会场工作;

2.审核优秀毕业生名单、填发证书、起草表彰文件;

3.联系落实学生购买车船票及行李托运;

4.开展教育活动,作好三情教育、感恩班会等主题教育活动;

5.组织毕业生植树及考研学生、优秀毕业生合影;

6.做好毕业生离校及值班安排,及时处理毕业生的各种问题。

团委

1.办理团组织关系;

2.落实毕业典礼学生代表讲话;

3.做好毕业生离校系列教育活动;

4.欢送毕业生离校活动的策划、组织。

财务部

1.毕业生学费收缴审核工作;

2.毕业生各类奖金的发放工作。

后勤保障部(宿管中心、保卫部)

1.催缴毕业生借用的公物;

2.保障毕业典礼、学生宿舍区正常电力供应;

3.延迟离校的毕业生住宿安排;

4.协调保卫科做好毕业生离校安全保卫工作和秩序维护;

5. 做好毕业生植树的各项准备工作(采购树苗、开挖树坑、准备工具和浇灌用水)。

就业指导部

1.办理毕业生报到证;

2.处理毕业生派遣工作中的遗留问题;

3. 做好毕业班就业统计和表彰奖励工作。

图书馆

毕业生借阅书刊的清还工作。

医院

毕业生体检。

各系

1.解决好毕业生离校的疑难问题;

2.做好毕业生离校前教育管理工作;

3.组织开展毕业生系列活动;

4.保证毕业生顺利、文明离校;

5.组织学生参加毕业典礼。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件2

长江大学工程技术学院2012届毕业生离校日程安排

星期

时间

  

 

负责单位

负责人

6

11

上午

800全体毕业生合影

 

大楼前

综合事务部

学生事务部

 

 

 

学工办主任

6

12

上午

学生党员、学生干部代表座谈会

会议室

团委

 

19:00

艺术节闭幕及欢送毕业生晚会

学术报告厅

 

 

 

11-

12

一~二

 

毕业生体检

医务室

校医院

学生事务部各 

 

陈燕丰

学工办主任

6

13

上午

830毕业生党员大会

学术报告厅

学生事务部

党务工作部

 

 

下午

办理毕业生党组织关系转移

 

党务工作部

 

6

14

上午

830召开毕业生大会

①如何办理离校手续

②如何办理人事代理及后续政策

 

就业指导部

学生事务部

 

李运彬

 

学工办主任

下午

200各班召开班会

①毕业鉴定、填写毕业生登记表

②评选优秀毕业生

 

 

 

就业指导部

 

李运彬

学工办主任

6

15-

19

五 ~

全天

1.各系组织“母校情、师生情、同学情”主题活动

2.各系组织“感恩的心、眷恋的情”义务服务活动

3.各系组织欢送文体活动

4.毕业生报告会

 

学生事务部

 

 

 

学工办主任素质导师

6

20

上午

1.上午830毕业典礼(表彰)

2.授学位

3.毕业生捐赠纪念品

活动中心

综合事务部

 

 

 

 

学工办主任

4.植树留念

大门西草坪

桂树园

学生事务部

后勤保障部

 

 

下午

1.优秀毕业生座谈会

2.到边疆、支教学生座谈会

会议室

教学事务部

学生事务部

 

赵广峰

 

学工办主任

6

21

全天

领毕业证、学位证

领报到证

领户口

学生购买车、船票

 

教学事务部

就业指导部

招生事务部

 

李克华李运彬

刘业成

学工办主任

6

22

全天

毕业生离校

 

学生事务部

 

 

学工办主任

注:如有变动以通知为准

 

长江大学工程技术学院2012届毕业生离校程序单

 

系:                                               时间:20126月 日

班级

 

姓名

 

性别

 

学号

 

离校后通讯地址、邮编

 

 

 

离校后

联系电话

 

序号

1

2

   3

承办单位

医院

图书馆

财务部

办理内容

体 检

归还图书、借阅证

缴清学费、住宿费

教材费等各项费用

单位签章

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

序号

4

5

6

承办单位

食 堂

宿舍、公寓

办理内容

办理退饭卡手续

办理退宿手续

学生证注销及

收取离校程序单

单位签章

 

 

 

 

 

 

                 

注:1、按通知领取报到证、毕业证、户口。

2、学生领证时,应将离校程序单上交所在系。

                                                

长江大学工程技术学院

                                                                                     20126