第一条  为贯彻“学生工作经费用于学生”的宗旨,加强学生经费管理的规范化,确保学生活动的正常运作,特制定本条例。

第二条  学生工作经费管理条例是机械系学生工作办公室的各项制度的重要组成部分。

第二章 活动经费的预决算

第一条  活动开展前,活动负责人在活动计划中做好活动经费预算,交由学生工作办公室主任审核批准后,方能支出经费,并要求记录备案。

第二条  活动结束后,活动负责人向学工办主任、负责老师提交经费结算。

第三条  活动实施过程中,若发现经费有超支倾向,活动负责人必须提出补充经费说明,获批准后方可申领补充经费。

第三章 赞助的管理和使用

第一条  团总支、学生会任何部门、任何个人,凡以团总支、学生会的名义获得的赞助,都必须在负责老师处登记,不得私自截留。

第二条  为某项活动申请的赞助原则上专款专用,严格管理,严禁挪用;如活动结束后尚有节余,节余部分纳入学生活动经费,由系团总支书记和学生会主席决定如何支配。

第三条  取得活动经费赞助的部门、个人给予相应奖励,奖励情况依实际情况具体而定。

第四章 附则

第一条  各项活动经费获批准后,在主管经费老师处领取活动经费并签字确认,活动结束后将发票交主管经费老师处签字并登记备案。

第二条  各相关人员应能识别正规发票,其特征为:有税务单位公章和出售单位公章,阳光下印章有清晰水印。

第三条     本办法由机械系学生工作办公室负责解释。

第四条     本办法从发文之日起实施。