关于成立机械系第一届团员、学生代表大会筹备委员会的通知

   

机械系学生工作办公室研究决定,于20126月召开机械系第一届团员、学生代表大会。为做好大会各项筹备工作,现成立我系第一届团员、学生代表大会筹备工作委员会。通知如下:

  问:眭满仓

  任:李 

副主任:王               刘良超

  员:宋               田宇琦   魏智超    

会务组:组  长:王 

  员:田宇琦             胡正寰

材料组:组  长:翟 

  员:丁     李耀庭            

组织组:组  长:舒 

  员:魏智超                   

宣传组:组  长:刘良超

  员:王               吴泰华  

 

工作小组工作任务分解:

(一)会务组

1.负责团员、学生人数统计,代表名额的分配,代表的选举;

2.负责制作及发放代表证、工作人员证;

3.负责制作表格,编制代表名册,编制代表分团方案及名单;

4.负责对候选人资料的收集、PPT的制作与播放;

5.制作各类选票、投票箱;

6.负责两代会筹备期间的会务工作,管理、安排会议工作人员;

7.负责大会会场和分组讨论点的安排布置、音响调试及会后清理工作;

8.负责安排主席台座次及代表座位设置,组织清点到会人数,确定投票顺序并指引代表入场、投票;

9.完成筹委会交办的其他工作;

10.负责与会代表人员的合影。

(二)材料组

1.负责起草大会准备阶段的各类请示、报告,下发相关文件;

2.负责起草大会工作报告、规范性文件及其他会议材料;

3.负责制作大会工作报告PPT,校对有关两代会内容材料;

4.负责会议文件材料的校对、打印、装订、分发等工作;

5.负责大会分组讨论、主席团及其他有关会议的记录整理工作;

6.负责起草闭幕式材料:代表提案审查报告、《倡议书》、各类《决议》、《闭幕词》;

7.负责代表大会结束后各类资料的归档、编印工作;

8.完成筹委会交办的其他工作。

(三)组织组

1.负责提出两代会代表资格审查会员名单,审查代表资格;

2.负责酝酿、提出监票人计票人名单;

3.负责提名第一届团总支、学生会、自律委员会候选人名单;

4.负责邀请、接待参会领导、嘉宾;

5.负责大会与各代表团的联络工作;

6.完成筹委会交办的其他工作。

(四)宣传组

1.负责会议前后各类通知的抄写、张贴;

2.负责会议召开前后网络等新闻媒体的消息报道;

3.负责大会各类宣传品的制作、悬挂,宣传板的督办;

4.负责制做、发出请柬,并收集、张贴贺信、贺电;

5.负责联络员、礼仪等服务工作;

6.负责大会摄影摄像;

7.完成筹委会交办的其他工作

 

 

机械系学生工作办公室

    2012511