一、部门简介

对外办公室是信息工程学院主要的宣传部门,是我院对外发展的重要部门,它负责宣传我院各种特色活动、告知大家各种活动进展等,并通过稿件的形式在我院网或工院网上刊登以及在QQ宣传平台——信息直播或微博上面发表,以让更多的人来了解我院的活动。

二、常规工作

稿件——对新闻信息的采写。情况具有敏感度且及时,客观的记录下发生的事件以达到准确性。

拍照——与新闻同在,每次发生的事件都要留下照片以作存档记录,同时也是给稿件的准确性留下一个有利的证据。

QQ、微博——发布我院的各种活动以及动态,让更多的人能够了解,以达到对外宣传的目的。

三、工作计划

加强对外宣传的力度,并培养相对应的人才,让对外办公室真正成为我院的眼睛。

1、招新

 对于稿件方面能有一定的写作基础,能够及时完成新闻的采写。

 能够吃苦耐劳,虚心求教,有一定的摄影方面知识的优先考虑。

 对于网络方面能够有一定的想法,能够幽默风趣的传达各种信息活动。

2、培训:进行相对应稿件的讲解和培训交流,以达到能力的快速提高。

3、活动:

      (1)运动会

        时间:10月23、24日

        发动大一新生班级成员写加油词。

        宣传板一块,记录运动员获奖情况。

        信息直播及时更新运动员获奖名单。

        比赛期间拍照写稿上传到院网。

  (2)十佳歌手

        时间: 11月初

        配合文艺部完成十佳歌手的解说词。

        信息直播的发布并即时更新。

 比赛期间拍照写稿上传到院网。

(3)新生杯篮球赛

        时间:11月初到11月下旬。

        信息直播的发布并即时更新。  

        比赛期间拍照写稿上传到院网。

(4) 圣诞晚会

时间:12月下旬。

        前期微博宣传,期间微博互动。

信息直播的发布并即时更新。  

        比赛期间拍照写稿上传到院网。

(5) 辩论赛

时间:次年3月初。

        信息直播的发布并即时更新。  

        比赛期间拍照写稿上传到院网。

信息直播平台公布优胜班级及优秀辩手名单。

(6)电子竞技大赛

时间:次年3月底。

        信息直播的发布并即时更新。

微博前期宣传,比赛期间拍照写稿定时更新赛况,上传到院网。信息直播平台公布结果。          

四、规章制度

1、要求:要及时回复消息(每次先在讨论组发消息及时回复)

2、每次活动积极参加,并确保信息直播的更新以及稿件即时完成

3、奖惩:

 对学生会各项工作积极主动、认真负责者;

 组织同学参加外校、工院、我院各项活动中表现突出,取得优异成绩者;

 对学生会工作作出重大贡献或提出建设性意见者;

 其他方面有立功表现者,优先推荐参加优秀学生会干部和先进工作者的评选,享有奖学金、团员推优等奖励资格;

    无故请假三次劝退(不论例会还是部门会议,请假必须找老师开请假条)。

 

                                  长江大学工程技术学院

                      信息工程学院第十届团总支学生会对外办公室

2015年6月29日