第一章 总则

第一条 为规范和加强学院仪器设备管理,优化配置,提高其使用效益,制定本办法。

第二条 仪器设备的管理按“统一领导,归口负责,分级管理,责任到人”的原则,实行二级管理。学院主管院领导全面负责,资产管理部代表学院履行管理职责,各系部主任、职能部门部长负责本单位的仪器设备管理工作,同时指定兼职设备管理员负责日常具体事务。

第二章 计划与采购

第三条 仪器设备的购置实行计划管理。学院根据发展规划、专业设置、教学科研和管理工作的需要以及学院财力的状况,分轻重缓急制定购置计划。凡未经审批自行购置的仪器设备,资产管理部不予验收,计划财务部不予核销。

第四条 仪器设备的购置计划

一、使用单位提出计划,通过充分论证后,经本单位领导签署意见,报资产管理部。资产管理部汇总后制定学院购置计划,报请主管院领导批准后实施。

二、精密贵重仪器和大型设备的购置计划,必须按单台(套)提出专题论证报告,由资产管理部组织相关部门和专家,对其可行性进行论证,提出审核意见,报主管院长批准后执行。购置贵重仪器设备应履行下列程序:

(一)购置仪器设备的可行性论证报告

1.仪器对本院工作任务的必要性及工作量预测分析;

(属于更新的仪器设备要提供仪器设备发挥效益的情况)

2.所购仪器设备的先进性和适用性,包括仪器设备适用学科范围,所选品牌、档次、规格、性能、价格及技术指标的合理性;

3.欲购仪器设备附件、零件、软件配套经费及购后每年所需不低于购置费6%的运行维修费用落实情况;

4.仪器设备工作人员的配备情况;

5.安装场地、使用环境及各项辅助设施的安全、完备程度;

6.院内外共用方案;

7.效益预测及风险分析。

(二)购置仪器设备的审批

1.申请单位提交可行性论证报告;

2.资产管理部报请院领导同意后,组织相关学科专家及有关人员对可行性报告进行论证,并提出审核意见;

3.主管院长审批。

三、自制仪器设备(含请外单位加工制造的),应提出专题论证报告,对其设计进行科学性、可行性、经济性、合理性论证,经资产管理部组织审核后进行试制。试制结束,经技术鉴定合格给予验收入账。

第五条 仪器设备的购置,由资产管理部负责实施,具体购置办法参照《长江大学大宗物资采购招标管理办法》执行。

第三章 使用和管理

第六条 仪器设备的使用和管理工作,实行岗位责任制。制订完善地使用操作规程和维护保养办法,并安排专人负责技术安全工作。

第七条 加强仪器设备的帐、卡管理。新购仪器设备要及时办理验收手续,由领用人签字,资产管理部对其进行院内统一编号、建帐、建卡。坚持定期账、卡、物的核对工作。

第八条  避免仪器设备的积压和浪费。对长期闲置的设备,资产管理部将收回或调剂使用。对确系人为原因造成积压和浪费的,追究当事人的责任。

第九条 仪器设备的验收

一、常规验收:一般情况下,仪器设备到院后,由使用单位组织专人或验收小组及时开箱对品种和数量进行清点,同时进行技术验收,检查是否符合合同要求。

二、技术验收:大型设备和精密贵重仪器由资产管理部、使用单位以及有关部门和专家组成验收小组进行联合验收,逐条考核设备的技术指标和功能等,写出验收报告,经有关人员签字后交资产管理部和使用单位存档。

三、验收过程中,如发现损坏或短缺情况,应立即由资产管理部向供货方提出,办理补、换、退、赔等手续。

四、对于进口仪器设备,要在索赔期内完成验收的各项事宜。对不合格的仪器设备及时提出索赔报告,并完成索赔工作,避免不应有的损失。

五、单台()5万元以下设备的随带资料原件应存入设备档案袋,由使用单位保管;单台()5万元以上设备的技术资料原件交资产管理部保管。

第十条 仪器设备的使用

一、精密贵重仪器和大型设备的使用与保管,要坚持“专人管理、责任到人、资源共享”的原则。要建立单台设备的完整挡案(包括技术资料,订购合同,使用、维修、计量记录等)。使用人员必须先培训,培训合格后才能使用。使用时,必须严格遵守操作规程。使用精密贵重仪器和大型设备发生重大事故时,当事人不得擅自处理,应保护现场,并及时报告单位领导和有关部门。

二、仪器设备的完好率、使用率必须达到教育部规定的考核、评估指标。

三、仪器设备必须按精密程度使用,并对性能和指标进行定期校验、计量和标定,以确保其精度和性能。对于锅炉、电梯、无线设备等必须按国家有关规定,严格执行定期检审。

四、重视仪器设备的技术改造升级工作,充分挖掘现有仪器设备潜力。对于使用多年、性能落后的仪器设备的技术改造、功能开发、延长寿命等工作,由使用单位提出其技术、经济和效益合理性的论证报告,经资产管理部会同有关专家进行技术审查后实施。

五、不得任意拆改仪器设备。因教学、科研、生产需要特殊改装的,由使用单位提出具体拆改方案,经单位主管领导签署意见,报资产管理部审批同意后,方可拆改。精密贵重仪器和大型设备需经资产管理部审核,报主管领导批准。改装后的仪器设备要重新验收入库。

第十一条 仪器设备的维修

一、设备管理人员要不断提高使用和保养水平,提供良好的使用环境,随时监测设备使用状况。一般设备应做到随时保养和维修;精密贵重仪器做到精心维护,定期检修和检测,防止事故的发生。

二、教学仪器设备的维修要事先向实验实训中心申请,申请批准后,在实验实训中心的统一组织下进行;非教学仪器设备的维修由资产管理部组织进行。

三、精密贵重仪器和大型设备的维修,由实验实训中心写出报告说明原因,提出修理方案,报资产管理部审核,经技术鉴定和批准后实施。

第十二条 仪器设备的调拨

一、资产管理部负责对院内的仪器设备进行合理调配,各单位管理部门负责对本单位的仪器设备进行合理调配。

二、本单位内部的调拨工作,由单位管理人员具体操作,并到资产管理部办理过户手续。大型仪器设备的调拨,需经资产管理部批准后方可执行。

三、院内单位之间的调拨工作,必须由调拨双方管理人员持本单位批件到资产管理部办理过户手续。

四、任何单位和个人均无权擅自调拨仪器设备,否则,由此引起的损坏、丢失等资产流失,追究有关领导和当事人的责任。

第十三条 仪器设备的借用

一、院内单位间借用仪器设备,须经单位主管领导签字同意后,管理人员办理借出手续。借用期一般不超过三个月。若有损坏,应负责修复或赔偿。

二、学院仪器设备一般不得借出院外,特殊情况必须经学院批准。未经批准,擅自向院外单位出借仪器设备,主管领导应追究当事人的责任,并且每天按仪器设备原价的2%5%收取罚款。

三、仪器设备一律不得借给私人使用,不得私自带出院外。如因工作需要必须带出院外者,需按规定经单位主管领导批准。

第十四条 仪器设备的报废

一、仪器设备符合下列情况之一时,可申请报废:

(一)达到或超过使用期限,主要部件或结构已经损坏,不能达到最低使用要求,且无修复价值者;

(二)因意外灾害或突然事故,受到严重损坏、无修复价值者;

(三)不能迁移的设备,因实验用房改建或工艺布置改变必须拆毁者;

(四)修复费用过高,超过或接近新购价值者;

(五)上级主管部门有文件规定淘汰或不准再用者。

二、仪器设备报废时,由使用单位提出书面申请,资产管理部组织进行技术鉴定。一般仪器设备的报废,由资产管理部审批,精密贵重、大型仪器设备或大批量的报废,由主管院长审批。

三、经批准报废的仪器设备由资产管理部组织相关部门统一处理,任何单位和个人无权自行处理,违者按设备资产原值处罚。

第十五条 在完成教学和科研任务的前提下,使用单位可充分利用现有仪器设备积极参加校际和地区协作,对外开展技术服务,制定合理的收费(包括收取必要的折旧费)标准,报资产管理部审批,其收入按规定上交学院财务。

第十六条 对仪器设备使用和管理工作实行奖惩制度。对工作成绩突出,重视开发和节支的先进个人和集体,给予奖励;对工作不负责任,造成仪器设备损坏、丢失和浪费的人员,给予批评教育,直至行政处分或经济处罚。

第十七条 仪器设备发生损坏、丢失或其他事故,要尽快书面报告资产管理部、安全保卫处等部门。对因使用或管理人员玩忽职守、保管不善导致仪器设备损坏或丢失的,应查清责任,视情节轻重,责令赔偿,并给予处分。对损坏、丢失仪器设备不报告者,除按有关规定追究当事人的责任外,还应追究单位负责人的责任。

第四章 附则

第十八条 本办法自公布之日起执行,由资产管理部负责解释。