第一章    总则

 

第一条  为规范教学实验材料、低值品、易耗品、大宗办公耗材管理行为,加强管理,提高利用率,减少流失和浪费,特制定本办法。

第二条  本办法所指的教学实验材料、低值品、易耗品、大宗办公耗材,为教学实验、办公中使用的、用量大、具公用性质且单价在500元以下不属于固定资产的物资。

    大宗办公耗材:打印纸、复印纸、碳粉、信封、档案袋等;

  教学实验材料:凡一次使用后即消耗或不能复原的物资,如:各种原耗材、燃料、气体、试剂、切片等;

   低值品:凡不够固定资产标准又不属于耗材范围,耐用期在一年及以上,可重复使用的物品,如:工具、量具、一般用具等;

   易耗品:凡不属于耗材和低值品范围,在实验过程中易于消耗的物品,如:玻璃器皿、元件、配件等。

第三条  学校教学实验材料、低值品、易耗品、大宗办公耗材实行院 、系(实验中心)两级管理。资产管理部是学院管理的职能部门。

                                     第二章    计划与购置

 

第四条  教学实验材料、低值品、易耗品、大宗办公耗材实行计划管理。各单位必须根据教学任务量、库存量、消耗量等制定采购计划,按时上报所需物品计划。

第五条  各单位根据实际需要,每学期末前十天上报下学期教学实验材料、低值品、易耗品、大宗办公耗材申请计划,经二级主管领导签字同意后,报资产管理部。

 教学实验材料、低值品、易耗品、大宗办公耗材采购实行集中采购和非集中采购两种采购方式。

集中采购:对面广量大的教学实验材料、低值品、易耗品、大宗办公耗材,由资产管理部按计划统一组织招商定价,进行采购。

非集中采购:对专业性较强,零星、急需的实验材料、低值品、易耗品,报资产管理部同意后,各使用单位可按计划自行采购,但要求货比三家 采购清单交资产管理部留档备案。

第七条  凡一次购买批量较大教学实验材料、低值品、易耗品、大宗办公耗材,须订立协议合同。

 

        第三章   入库和使用管理

 

第八条  采购回的教学实验材料、低值品、易耗品、大宗办公耗材,由资产管理部和实验、实习中心专人负责及时验收。对非实践环节所用的耗材,由国有资产管理部负责入库,建立《耗材入帐簿》;对实践环节所用耗材、低值品、易耗品由实验、实习中心领回、入库,建立《耗材入帐簿》。如发现质量、数量等问题,应及时查明原因,进行处理。

第九条 资产管理部和实验实习中心对教学实验材料、低值品、易耗品、大宗办公耗材要建帐管理,要认真填写《耗材发放帐簿》,每学期末对耗材的使用情况进行汇总、通报;对低值耐用设备,要建帐建卡管理,并定期检查核对,保持帐卡物相符。

第十条  各单位要根据学院管理办法及有关规定,建立健全教学实验材料、低值品、易耗品、大宗办公耗材管理制度,指定计划、购置、保管、领用、回收等工作的负责人,加强管理,做到验收严肃认真、保管符合规定、进出手续齐全、最大限度回收利用。

 

        第四章   财务结算程序

 

第十一条  财务结算程序:计划内的教学实验材料、低值品、易耗品、大宗办公耗材验收合格入库后,由经办人、主任签字,到资产管理部办理相关手续,再到财务部按规定报销。超计划采购必须经过主管院长、资产管理部、财务部签字同意后再执行,报帐由主管院领导、资产管理部、财务部签字后报销。

                               

                                第五章   附则

 

第十二条本办法自公布之日起施行,由资产管理部负责解释。