1.院外来文
学院办公室登记并加文件处理单→院领导批示→承办部门执行→文件归档
 2.院内请示、报告
部门呈报→学院办公室登记、编号、填写处理单→分管院长批示→院长办公会议讨论(视情况) →学院办公室办理批复→承办部门执行→文件归档
 3.公文制发
 相关职能部门起草→分管领导批示→学院办公室核稿→院领导签发或办公会议讨论→学院办公室编号→文件打印→拟稿人一校→学院办公室二校→文件印制→盖章→发文→文件归档