1.向院领导汇报上级来院情况,确定参加接待部门及人员,制定活动方案­
  2.召开接待活动部门协调会,明确任务分工
    3.指定来访人员名单、接待人员名单、日程、议程等报院领导审批
    4.安排接待地点、用餐、用车、参观、接送人员、住宿、返程票、新闻宣传、安全保卫、环境秩序、院内标语、会场布置、桌签及会议材料等会务工作
    5.协调、协助、落实各工作环节
    6.安排院领导会见
    7.作好会议记录、整理领导讲话、会议材料整理、归档