为深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号),根据省教育厅《关于公布<湖北省高等学校信息公开事项清单》的通知》(鄂教办室【20139号)要求,我院对2013-2014学年度信息公开工作进行认真总结(统计期限从201391日到2014831日),现将我院年度信息公开工作报告如下:

一、总体情况

我院认真贯彻落实教育部《高等学校信息公开办法》,认真推进落实信息公开工作,并作为学校加强民主管理和民主监督,推进依法治校、民主治校的一项重要举措,保障师生员工、社会公众、法人和其他组织依法获取我校信息,提高学院工作的透明度,促进依法治校。

完善信息公开工作机制。学院高度重视,及时传达学习教育部有关文件精神,并在原校务公开工作的良好基础上,认真总结经验,进一步完善信息公开工作机制,严格执行《长江大学工程技术学院信息统计管理办法》(试行)(工院发【20137号)等相关文件,并将信息公开的组织实施和日常事务明确分工,形成了由学院统一领导、各部门各负其责、广大师生积极参与、有关部门协调监督的领导体制和工作格局,保证了信息公开工作的有效开展。

学院设有专门的信息机构(高教研究与评估所),各部门、系(部)有专门的信息员,负责各自范围内的信息发布、接收和传达工作。

学院及所属单位建有网站,通过各网站、校报校刊、宣传橱窗、召集会议等多种形式和渠道,公开各种信息。

拓宽信息公开渠道。学院将门户网站作为对外信息公开的主窗口,对校园网及时进行改版,增设了部分重大事项活动专题网站,强化了校园网的信息公开功能。同时,学院还综合利用各类会议、院报、校园广播、宣传栏、电子显示屏、OA办公信息平台等途径,及时公开信息。学院还设有党委书记与院长信箱,以及时听取广大师生及社会的意见和建议。并结合实际工作需要,在楚天都市报、荆州电视台、荆州晚报、长江大学网等各类媒体及时发布招生、就业、各类学生活动等信息。

创新信息公开工作方法。一是加强网络更新。学院不断开展网页的整顿工作,由学院各单位自主设计有特色化、个性化网页,开展了学院各单位网页评比活动,提高各单位信息公开的积极性,形成了各单位充分发挥自主性、综合事务部统一监督、网络管理中心提供技术支持的良好格局。

二是充分利用全院性的OA办公系统平台,信息辐射到全院每一位教职工,确保了信息公开的有效性。

三是充分利用网络资源开展各类网络评比活动,如采取网上评教、网上评星级支部及星级寝室、网上互评等措施,确保信息公开力度与透明度。

继续实行阳光招生政策。2013-2014学年度,我院继续深入实施高校招生“阳光工程”,在招生录取工作中严格贯彻落实教育部关于高校招生工作“六公开”的工作要求,深入贯彻落实《教育部关于进一步推进高校招生信息公开工作的通知》(教办函【20139号),不断提高招生考试信息公开的透明度。我院专门成立普通招生工作领导小组,并对各类招生录取过程进行全程监督。在招生咨询、录取主要阶段信息公开工作方面积极开展工作,做到招生章程公开、招生计划公开、招生专业公开、录取信息公开、招生咨询方式公开等。

招生章程上报教育部阳光高考平台经审核批准后公布;在阳光高考信息平台、湖北招生信息网公开宣传;并通过各种招生宣传渠道做好信息公开工作。为做好2014年招生录取工作,开放了招生咨询室,专门接待社会考生及家长的来电、来访、来信等工作。通过QQ咨询、招生邮箱回答家长及考生的咨询;开通10部咨询电话;参加湖北省教育学会高招咨询会14场;填报志愿期间在100余所高中开展了现场招生宣传工作,发放招生宣传册40000多份;通过学院招生信息网及时公布录取情况查询等内容。

每个省份录取结束后,提供各类录取名单和分数存档备查;本年度无一例违规事件。

学院财务、资产管理公开透明。一是管理制度公开。学院每年召开财务工作会议和资产管理工作会议,讲解财务政策、制度和资产管理制度,并在财务部和国有资产管理部网页上设专栏进行公开。

二是财务、资产管理信息公开。在学院财务部网页上,开设专栏,对收费项目、收费依据、收费标准、价格服务进校园等信息进行公开,并公布了收费投诉方式;每年新生收费项目及标准分别在《新生入学须知》、新生报到现场和校园醒目位置的橱窗内进行公示。在国有资产管理部网页上,对仪器设备、图书等物资设备采购和重大基建工程的招投标情况进行公开。

落实信息公开事项清单。根据省教育厅《关于公布<湖北省高等学校信息公开事项清单》的通知》(鄂教办室【20139号)要求,结合学院实际情况,我院拟定了《长江大学工程技术学院信息公开事项落实工作方案》和《长江大学工程技术学院信息公开事项清单》,召开信息公开专题工作会议进行工作布署,由院长亲自过问、亲自抓。《湖北省高等学校信息公开事项清单》所涉10类共 50条目,其中8类共37条目涉及我院办学信息,绝大部分业已公开,并按要求进一步落实和完善,将按有关规定进行检查监督;其余条目我院暂不涉及。

二、主动公开信息情况

(一)主动公开信息内容

我院根据相关规定要求,除法律法规和党纪规定的保密事项外,凡社会和群众普遍关心、与师生员工切身利益密切相关的重要事项都主动公开,明确公开内容,把握公开重点。主要有以下内容:

1.学院基本情况的信息。包括学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,学院规章制度、内部管理体制、机构设置、信息公开工作报告等基本信息。

2.学院招生考试信息。招生章程,分批次、分科类招生计划;考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分;招生咨询及考生申诉渠道等。

3.财务、资产及收费信息。财务、资产管理制度;仪器设备、图书等物资设备采购和重大基建工程的招投标;收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式;年度财务收支情况等财务信息。

4.人事师资信息。岗位设置管理与聘用办法;院内中层干部任免、人员招聘信息;教职工争议解决办法;教职工培训、职称评审;院领导干部社会兼职情况等。

5.教学质量信息。本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构;专业设置、当年新增专业、停招专业名单;全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例;主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例;促进毕业生就业的政策措施和指导服务;毕业生的规模、结构、就业率、就业流向;高校毕业生就业质量年度报告;本科教学质量报告等。

6.学生管理服务信息。学籍管理办法;学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定;学生奖励处罚办法;学生申诉办法等。

7.学风建设信息。学风建设机构;学术规范制度;学术不端行为查处机制等。

8.其他。巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况;自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处理情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况等。

此外,我院还公开了学院教室、教学资源、大型仪器设备等公共资源信息与图书藏量;建立了特色办学陈列室,向学院师生及社会人士开放,及时公开办学成果。学院教科研项目申报、教科研奖励制度和教科研项目结题等科研管理信息;饮食服务、校园安全保卫等后勤保卫信息也即时予以公开。

依照法律、法规和国家有关规定需要公开的其他信息。

(二)主动公开信息情况统计

1.信息公开情况。通过校园网公布各类通知公告及新闻195条,通过文件主动公开信息68条,通过校报、简报主动公开信息17条。

2.会议召开情况。一学年来,召开全院性教职工会议2次,中层干部会议10次,各层面座谈会22次。通过会议渠道面向全院及时主动发布涉及学校改革发展全局、关系广大教职工切身利益和师生群众普遍关心的重大事项。

3.文件及材料上报情况。一学年来,编辑印发党委文件7份、行政文件68份、学院会议纪要5份;《教务简报》6期、《长江大学工程技术学院院报》7期,编印《长江大学工程技术学院高教信息》4期;主动向上级报送重大事项报告22份;报送2013年高等教育事业统计年报报表1份。

(三)主动公开信息的方式和途径

学院主动公开信息的渠道和方式主要有:

1.通过学院校园网向校内师生员工和社会公众主动公开信息是我院信息公开最主要、最重要途径。

2.召开教代会、党委常委会、学院办公会、中层干部会、各类座谈会、全院教职工大会等有关会议公开学院信息。

3.通过OA办公系统,印发学院党委文件、行政文件,必要时印制纸质文件,或以会议纪要、事项通知、简报等形式面向全院或院内一定范围内公开信息。

4.通过定期编印发放学院年鉴、院报、学生手册、统计报表和上报重大事项报告等资料公开信息。

5.通过校内广播、公告栏、宣传橱窗、电子显示屏等形式公布信息。

三、依申请公开信息情况

2013-2014学年未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请,也未出现要求公开收费和减免的情况。

四、学院师生及社会对学校信息公开工作的评议情况

我院师生员工师生对学院信息公开关注程度较高,校园网络信息点击数量大,对学院信息公开工作给予较好的支持和肯定,师生员工和社会公众对学院能及时地提供各种学院信息表示满意,评议良好。

五、因学院信息工作遭到举报的情况

2013-2014学年未出现因学院信息公开工作遭到举报的情况。

六、存在的问题与改进措施

(一)存在的问题

信息公开工作是一项长期的系统工程,我院目前还存在一些不足。主要有:学院信息公开工作组织网络尚需进一步健全完善,相关制度规范需尽快制定出台,信息公开渠道还需进一步拓宽和畅通,内容需进一步丰富,各种层面信息公开的长效机制建设方面还有待进一步探索和完善。

(二)改进措施

1.不断强化系(部)两级领导工作机构,建立科学高效的信息公开工作机制。进一步丰富拓展信息公开内容渠道,进一步加大信息公开工作监督检查力度,将办事结果公开与事前、事中民主决策和民主监督结合起来,把内部监督与外部监督结合起来,把组织监督、群众监督、法律监督和舆论监督结合起来,逐步形成从学院到各单位不同层面的信息公开制度,不断健全信息公开运行机制,力争实现信息公开工作的规范化、制度化,稳步推进学校信息公开工作不断向深入开展。

2.加紧研究制定出台学院信息公开工作相关配套制度,进一步明确信息公开的指导思想、基本原则、公开范围、方式和程序及监督和保障措施等内容,进一步加大信息公开工作监督力度。

3.加强对领导干部和信息公开业务人员的培训,增强各单位对信息公开工作重要性的认识,努力提高信息公开业务水平。

4.加大宣传力度,提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度。

 

                                 

      长江大学工程技术学院

                                         二○一四年十月二十八日