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学院办公室工作职责

 

1.负责学院党委会、学院办公会议等重要党务、政务会议的会务工作,编印会议纪要,督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实;

2.负责学院重大活动的组织工作;

3.负责开展对外联络,接待重要来宾;

4.负责安排院领导会议、出行、接待等日常事务;根据领导的指示和授权,综合协调各单位的工作及有关事宜;

5.负责学院规章制度建设有关工作,规范学院规章制度的制定、修改和废止,并定期发布;

6.负责学院党委及行政的公文处理工作,指导院内各单位的公文处理工作;

7.负责全院机要文件、外来文件的收发及保密工作;

8.负责院办公楼公共事务和会议室的管理;

9.负责全院用车的调度、租用及管理工作;

10.负责起草学院的重要文件和院领导的重要讲话;

11.负责全院的信息工作,负责编印学院年鉴等,编辑、审定学院有关介绍材料;

12.负责学院综合性信息发布,以及节假日放假安排和值班工作;

13.负责学院党委、行政印章和介绍信的管理和使用,以及院内各单位印章的规范管理工作;

14.负责学院外教的管理及外事工作;

15.完成院领导交办的其他工作。

 

 部门邮箱:gcxyzhswb@126.com

 

部门电话:0716-8067580